Leitfaden zur Konferenzplanung
Breakout-Räume sollten jeweils 30-50% der Teilnehmer fassen. Planen Sie immer einen Hauptsaal plus Breakout-Räume ein. Jeder Raum benötigt eine eigene AV-Ausstattung (Projektor, Leinwand, Mikrofon). Bestellen Sie 10% mehr Namensschilder und Materialien für kurzfristige Anmeldungen.
Checkliste pro Teilnehmer
- Namensschild mit Lanyard
- Gedrucktes Programm oder App-Zugang
- Willkommenspaket oder Stoffbeutel
- Notizblock und Stift (falls vorgesehen)
- WLAN-Zugangsdaten